Koala (IT-Labs) till Weclapp-gränssnitt

Automatiserad datautbyte mellan programvara för vårdmedel och ERP

Vad är vad?

• Koala (IT-Labs): Specialiserad programvara för leverantörer av vårdmedel – inkl. patienthantering, digital ansökan/fakturering och gränssnitt bl.a. till faktureringscentraler.

• weclapp: Moln-ERP för gemensam styrning av centrala processer som CRM, lagerhantering och bokföring – med integrations/API-alternativ.

• Gränssnitt: En teknisk anslutning som automatiskt utbyter data mellan Koala och weclapp – istället för manuell dubbelhantering.

Kort beskrivning

Gränssnittet Koala till weclapp kopplar ihop er operativa vårdmedelsvärld (Koala) med er ekonomiska/operativa ERP-värld (weclapp). Så landar relevanta ärenden automatiserat där de hör hemma: order, kund/patientmasterdata, artiklar, dokument och statusinformation – tydligt spårbart och utvärderbart.

Funktioner (typiska integrationskomponenter)

• Masterdata-synk: Kund/anläggningsdata från Koala till weclapp (och valfritt tillbaka)

• Artikel/SKU-matchning: Vårdbox- och förbrukningsartiklar inkl. varianter/prislogik (efter gemensam mappning)

• Orderöverlämning: Beställningar/försörjningar från Koala skapas i weclapp som order/dokument

• Dokument- & statusåterkoppling: Leverans/fakturanummer, leveransstatus, spårningsinformation tillbaka till Koala (valfritt)

• Fakturadata för redovisning/controlling: Överföring av faktureringsrelevant information till weclapp för vidare bearbetning

• Individuell fältmappning: Anpassningsbar till era processer (t.ex. kostnadsbärarlogik, IK/kassalogik, utvärderingsfält)

Implementering beroende på tillgänglig Koala- och weclapp-anslutning (API/exportformat). weclapp erbjuder integrationsmöjligheter via sin plattform/API.

Ekonomisk nytta

• Mindre manuellt arbete & färre fel genom att eliminera dubbelarbete

• Snabbare genomloppstider (Order → Leverans → Dokument → Utvärdering)

• Bättre transparens för inköp, lager, ekonomi och ledning

• Skalbar när volymen ökar (fler patienter/anläggningar, fler försörjningar)

Kompatibilitet

• weclapp ERP (Cloud)

• Koala (IT-Labs)

• Valfritt: Anslutning till befintliga export/importprocesser (CSV/JSON/XML/HTTP), om så önskas

Om Altruan Cloud Services

Erfarenhet möter innovation: Vi har använt weclapp produktivt i över två år och utökar det med egna, beprövade tjänster.
Personlig support: Vi konfigurerar gränssnittet tillsammans med er – inklusive mappning, testkörningar och Go-Live-stöd.
Framtidsorienterat & kostnadseffektivt: Startpriser för en enklare start – betydligt under typiska marknadsnivåer.
Hotline: +49 8724 28596 808