Dokumentation och märkning

Dokumentation och märkning för företag, mottagningar och första hjälpen-utrymmen

Produkter för dokumentation och skyltning hjälper till att organisera rutinerna kring olyckor, nödsituationer och vårdåtgärder på ett överskådligt sätt. De används bland annat i företag, verkstäder, mottagningar, offentliga inrättningar och andra arbetsmiljöer. Medan dokumentationshjälpmedel på ett överskådligt sätt registrerar viktiga uppgifter och händelser, underlättar skyltar, piktogram och instruktioner orienteringen och gör viktig information synlig. På så sätt kompletterar de första hjälpen-utrustningen med organisatoriska och informativa element.

I sortimentet ingår olika lösningar för dokumentation av första hjälpen, skyltning av vårdområden samt informationsmaterial om akuta åtgärder. Även första hjälpen-handböcker och liknande instruktioner kan bidra till att viktig information finns till hands när den behövs.

Egenskaper och fördelar med dokumentation och skyltning

En välorganiserad dokumentation och en tydlig märkning gör det enklare att snabbt ta till sig och återfinna information i den dagliga arbetsrutinen. Särskilt i områden där flera personer har tillgång till material eller information kan tydliga anvisningar och enhetligt använda dokumentationsmedel ge en bättre överblick. Även inom första hjälpen bidrar de till att viktig information och kontaktpunkter presenteras på ett överskådligt sätt.

Typiska fördelar är:

• överskådlig registrering av relevanta uppgifter
• snabb orientering tack vare synliga märkningar
• strukturerad arkivering av information
• lättillgängliga anvisningar för nödsituationer
• Stöd för verksamhetsflöden
• Enkel integration i befintliga försörjningsområden
• olika format för olika användningsplatser

Vilken utformning som är lämplig beror framför allt på om information ska dokumenteras, om ett visst område ska märkas eller om viktig handlingsinformation ska göras väl synlig.

Vilka produkter för dokumentation och märkning passar för vilka användningsområden?

För skriftlig registrering av händelser lämpar sig till exempel Holthaus Medicals rapporteringsblock med penna, block med 25 ark. Tack vare kombinationen av rapporteringsblock och penna kan det placeras på en därför avsedd plats och möjliggör direkt skriftlig dokumentation.

För visuell orientering är SÖHNGENs piktogramserie 1 Akutmedicin-G, 80 x 80 mm, avsedd. Piktogram är särskilt lämpliga där vissa områden eller anläggningar ska märkas ut på ett snabbt igenkännbart sätt. Tack vare sin kompakta utformning kan de förmedla information utan att ta upp mycket utrymme.

SÖHNGENs instruktion ”Första hjälpen SO – Akuta åtgärder på olycksplatsen” riktar sig däremot till insatsområden där viktig information om akuta åtgärder ska hållas tillgänglig. Sådana instruktioner kompletterar den praktiska utrustningen och kan fungera som vägledning för personal eller hjälparbetare.

Vad bör man tänka på vid inköp av dokumentation och märkning?

Innan köpet bör man först klargöra vilken uppgift den aktuella produkten ska fylla. För dokumentationen är framför allt en överskådlig utformning, ett lämpligt antal sidor respektive förpackningsenhet och enkel hantering avgörande. När det gäller skyltar spelar däremot format, synlighet och den avsedda monterings- eller användningsplatsen en större roll.

Informationsmaterialet bör vara anpassat till den avsedda användargruppen och användningsområdet samt kunna förvaras på en lättillgänglig plats. I en första hjälpen-avdelning på arbetsplatsen är det dessutom viktigt att se till att skyltar, dokumentationsmaterial och befintlig nödutrustning är samordnade och lätta att hitta.

Vid särskilda driftsmässiga eller organisatoriska krav bör dessutom respektive tillverkarens anvisningar samt gällande interna riktlinjer beaktas.

Dokumentationshjälpmedel, skyltar eller instruktioner – vad är skillnaderna?

Dokumentationshjälpmedel är avsedda för att dokumentera information skriftligt. Hit hör till exempel rapporteringsblock eller andra formulär där relevanta uppgifter om en händelse kan fyllas i. De lämpar sig därför framför allt för områden där händelser ska registreras på ett spårbart sätt.

Märkningar som piktogram eller räddningsskyltar fyller däremot en visuell funktion. De pekar ut vissa anläggningar, utrymmen eller försörjningsområden och bör placeras så att de är lätta att upptäcka.

Instruktioner och första hjälpen-handböcker tjänar främst till att förmedla information. De innehåller anvisningar om tillvägagångssätt eller akuta åtgärder och lämpar sig för platser där sådan information ska vara snabbt tillgänglig. Vilken form som behövs beror alltså mindre på en viss variant än på uppgiften: att dokumentera, märka ut eller informera.

Användning och anvisningar för dokumentation och märkning

Dokumentationsmaterial bör förvaras på en fast, känd och lättillgänglig plats. Särskilt inom första hjälpen är det viktigt att ansvariga personer vet var dokumentationsmaterial och viktiga anvisningar finns. Anteckningar bör vara läsbara och hanteras samt förvaras i enlighet med det avsedda användningsområdet. Om dokument innehåller personuppgifter ska gällande företagsriktlinjer för hantering av sådan information följas.

Märkningen ska placeras väl synligt och får inte täckas av möbler, dörrar eller andra föremål. Informationsmaterialet ska regelbundet kontrolleras för att säkerställa att det fortfarande är läsbart, fullständigt och lämpligt för det avsedda användningsområdet. Vid skador eller förändringar av företagets utrustning kan det bli nödvändigt att byta ut materialet.

Lämpliga tillbehör för dokumentation och märkning

• Förbandsväskor
• Nödväska
• Förbandsskåp
• Försörjning av förband

Dessa kategorier kompletterar produkterna för dokumentation och märkning med lösningar för förvaring och tillhandahållande av olika förbrukningsmaterial. På så sätt kan organisatoriska hjälpmedel och den praktiska nödutrustningen kombineras på ett meningsfullt sätt.